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2022年3月24日 第155回理事会の開催 ※全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：東棟機械式駐車場上部吹抜手摺遮光ネット取付及び西棟・中央棟屋上メンテナンス用ワイヤー取付について
第二号議案：業務委託契約の承継に関する覚書（案）承認の件
第三号議案：法律顧問契約書（案）承認の件
第四号議案：共用家具等備品納品及び設置業務に伴う合意契約書（案）承認の件
第五号議案：児童遊園整備工事発注内示書（案）承認の件
第六号議案：NTT既設電気通信整備の地中化工事費の予納について
第七号議案：業務方針（案）承認の件
◇水道局用地修景工事
◇2022年度税務・会計コンサルタント業務
【報告説明事項】
1）委託業務成果報告
◇インフラ調整業務（部分完了）
◇道路工事監理業務（2021年度）
◇2021年度事業コンサルタント業務
◇記念誌等作成業務
2）都道工事内容の変更について
3）3月度工事報告・監理報告
4）第5回計画変更申請について
5）共用家具等備品納品及び設置業務発注書・発注請書（案）について
6）施設名所について
7）洗車スペースについて
8）追加補償費の支払について
9）管理規約・細則について
10）引っ越しについて
11）その他
2022年3月8日 臨時理事会の開催 ※全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：理事会の書面決議による開催（案）承認の件
第二号議案：組合検査報告及び施設建築物新築工事出来高支払（案）承認の件
◇施設建築物新築工事
◇追加工事（汚染土掘削処分）
第三号議案：施設建築物実施設計業務第7回変更覚書（案）承認の件
第四号議案：優先分譲床の譲渡について
【報告説明事項】
1）2月度工事報告・監理報告
2）共用家具等備品納品及び設置業務に伴う合意契約書（案）について
3）屋外広告物・町会掲示板について
4）その他
2022年2月21日 第154回理事会の開催 ※全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：理事会の書面決議による開催（案）承認の件
第二号議案：施設建築物新築工事請負代金変更の覚書（案）承認の件
第三号議案：水道施設整備工事費用の清算について
第四号議案：3月度資金調達について（案）承認の件
第五号議案：商業区画メールボックスの追加について
第六号議案：第20回総会議案書（案）承認の件
第七号議案：東棟機械式駐車場上部吹抜手摺遮光ネット取付及び西棟・中央棟屋上メンテナンス用ワイヤー取付について
【報告説明事項】
1）施設建築物実施設計業務の追加業務について
2）港区緑化変更計画書について
3）屋外広告物について
4）その他
2022年1月24日 第153回理事会の開催 ※全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：理事会の書面決議による開催（案）承認の件
第二号議案：委託業務完了（案）承認の件
◇東京都環境影響評価条例に基づく事後調査業務（その2）
第三号議案：委託業務契約（案）承認の件
◇都市開発法第101条の規定に基づく建物登記申請業務
第四号議案：参加組合員保留床の有償セレクト及び設計変更に伴う合意契約書（案）承認の件
【報告説明事項】
1）電線ケーブル（銅）の物価上昇について
2）1月度工事報告・監理報告
3）商業区画メールボックスの追加について
4）設計変更工事費について
5）駐輪場使用細則について
6）第20回総会議案書（案）について
7）雑誌KJへの掲載について
8）その他
2022年1月7日 第152回理事会の開催 全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：電気工作物等の支障移設・撤去工事費の支払について
第二号議案：優先分譲床の譲渡について
【報告説明事項】
1）電線ケーブル（銅）の物価上昇について
2）12月度工事報告・監理報告
3）業務委託見積りについて
◇都市再開発法第101条の規定に基づく建物登記申請業務
4）業務委託成果報告
◇東京都環境影響評価条例に基づく事後調査業務（その2）
◇記念誌等作成業務
5）白金ザ・スカイ災害対策について
6）取り扱い説明書アプリの導入について
7）入居説明会資料について
8）その他
2021年11月16日 第151回理事会の開催 全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：委託業務契約（案）承認の件
◇測量業務
第二号議案：都市再開発法第101条の規定に基づく建物登記申請業務の発注について
第三号議案：支障移設工事依頼書（案）承認の件
【報告説明事項】
1）11月度工事報告・監理報告
2）継続借家人の店舗区画について
3）駐車施設の抽選について
4）入居説明会について
5）その他
2021年10月18日 第150回理事会の開催 ※全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：委託業務完了（案）承認の件
◇公園整備に関する地元協議業務
◇2021年度商業コンサルタント業務
第二号議案：業務方針（案）承認の件
◇測量業務
第三号議案：工事請負変更契約（案）承認の件
◇電線共同溝本体工事及び引込連系管工事
第四号議案：公共施設計画承認申請書（公園）の提出について
第五号議案：公設郵便差出箱の整備に関する協定書（案）承認の件
第六号議案：店舗区画のB工事設計監理に関する覚書（案）承認の件
【報告説明事項】
1）10月度工事報告・監理報告
2）護岸間詰工事について
3）共用部の家具について
4）増床残金及び設計変更代金支払い方法に関するアンケートの実施について
5）駐車施設の抽選について
6）その他
2021年10月11日 第149回理事会の開催 ※全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：委託業務契約（案）承認の件
◇全体設計変更承認申請業務及び令和3年度補助金対応業務
第二号議案：特別区道第292号線及び特別区道第840号線における
無電柱化事業の施工に伴う引込管等工事に関する委託協定 承認の件
第三号議案：電線類地中化工事について
【報告説明事項】
1）業務委託成果報告
◇公園整備に関する地元協議業務
◇2021年度商業コンサルタント業務
◇記念誌等作成業務
2）9月度工事報告・監理報告
3）商業部会について
4）郵便ポストの設置について
5）入居までのスケジュールについて
6）駐車場の抽選について
7）その他
2021年8月24日 第148回理事会の開催 ※全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：B工事及び内装監理費に関する覚書（案）承認の件
第二号議案：設計変更について
◇店舗区画の消防排煙
第三号議案：第四回計画変更申請について
第四号議案：優先分譲床の譲渡について
【報告説明事項】
1）漏水検知器設置について
2）業務委託費見積について
◇全体設計変更承認申請業務及び令和3年度補助金対応業務
3）8月度工事報告・監理報告
4）東棟ホバリングスペースについて
5）屋外広告物について
6）郵便ポストの設置について
7）その他
2021年7月19日 第147回理事会の開催 ※全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：業務方針（案）承認の件
◇全体設計変更承認申請及び令和3年度補助金申請業務
第二号議案：設計変更について
◇E103区画の室外機置場
◇西棟2階通路
第三号議案：容積率認定申請について
第四号議案：個人情報保護規程・細則について
【報告説明事項】
1）7月度工事報告・監理報告
2）店舗区画のB工事について
3）店舗区画の消防排煙について
4）郵便ポスト設置について
5）エントランスラウンジのバリアフリー対策について
6）その他
