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2022年10月12日 第163回理事会開催のお知らせ
2022年10月13日（木）19:00～ 白金再開発組合事務所にて開催いたしました。
【審議事項】
第一号議案：工事請負変更契約書（案）承認の件 ※承認
◇道路工事
第二号議案：アフターサービス受付業務委託契約書（案）承認の件 ※承認
第三号議案：土地の使用に関する覚書（案）承認の件 ※協議中につき、未承認
第四号議案：公共施設引継ぎ図書作成業務 ※承認
第五号議案：NTT既設電気通信設備の地中化工事費の清算について ※承認
【報告説明事項】
1）都市再開発法第90条 更正登記について
2）9月度工事監理報告
3）本体工事追加工事費について
4）工事完了報告
◇水道局用地修景工事
5）第2回区分所有者集会開催及び議案書について
6）本体工事追加工事発注について
◇店舗区画B工事
7）供用開始前の道路使用について
8）店舗搬入同線の養生工事について
9）境界杭の設置について
10）委託業務成果報告
◇2022年度商業コンサルタント業務（部分完了）
◇記念誌等作成業務
11）消防水利の利用に関する依頼書・回答書について
12）古川の水質調査及びバイオ製剤散布について
13）竣工式・竣工パーティーについて
14）その他
2022年9月6日 第162回理事会開催のお知らせ ※全て承認されました
2022年9月8日（木）19:00～ 白金再開発組合事務所にて開催いたしました。
【審議事項】
第一号議案：委託業務完了（案）承認の件
◇企画提案書の一部見直し報告業務
第二号議案：検査是正工事について
【報告説明事項】
1）8月度工事監理報告
2）道路工事費について
3）廃棄物保管所に関する念書について
4）火災保険について
5）白金ザ・スカイに関する管理関係書類について
6）店舗区画B工事について
7）桜十字病院の開設について
8）NTTインフラネットの「特別区道292号線・840号線無電柱化事業の施行に伴う引込管工事」について
9）郵便ポストの設置について
10）住居表示について
11）その他
2022年8月24日 第161回臨時理事会開催 ※全て承認されました
2022年8月25日（木）19:00～ 白金再開発組合事務所にて開催いたしました。
【審議事項】
第一号議案：業務委託契約書（案）承認の件
◇都市再開発法第102条第2項に基づく裁定賃料評価業務
第二号議案：追加変更工事について
【報告説明事項】
1）消防完了検査の中間報告について
2）省エネ適合性判定の申請について
3）委託業務成果報告
◇企画提案書の一部見直し報告業務
4）水道局用地内蓋高調整工事の予納について
5）管理規約・細則説明会の質疑回答について
6）住民要望による追加工事について
7）引っ越しに関するご案内について
8）賃貸説明会の開催について
9）その他
2022年8月2日 第160回理事会開催 ※全て承認されました
2022年8月4日（木）19:00～ 白金再開発組合事務所にて開催いたしました。
【審議事項】
第一号議案：委託業務完了（案）承認の件
◇測量業務（部分完了）
第二号議案：業務委託契約（案）承認の件
◇内覧会対応業務
第三号議案：水道局用地内蓋高調整工事について
第四号議案：優先分譲床の譲渡について
第五号議案：追加変更工事及び今後の検査指摘事項への対応について
【報告説明事項】
1）消防水利の利用について
2）8月度工事監理報告
3）業務委託費見積りについて
◇都市再開発法第102条第2項に基づく裁定賃料評価業務
4）止水板の運用について
5）業務体制について
6）その他
2022年7月12日 第159回理事会開催 ※全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：管理規約及び使用細則説明会資料印刷・製本費用の支払いについて
第二号議案：特別区道第292号線及び特別区道第840号線における無電柱化事業の施工に伴う
電線共同溝整備に関する工事費支払いについて
第三号議案：業務方針（案）承認の件
◇賃料裁定業務
第四号議案：工期変更の覚書（案）承認の件
第五号議案：工事請負変更契約書（案）承認の件
第六号議案：優先分譲床の譲渡について
第七号議案：追加変更工事について
【報告説明事項】
1）古川護岸工事について
2）90条登記について
3）委託業務成果報告
◇測量業務（部分完了）
◇記念誌等作成業務
4）6月度工事監理報告及び工事完了検査について
5）業務委託費見積りについて
◇内覧会対応業務
6）道路工事費について
7）アフターサービス受付業務委託契約書（案）について
8）J:COMサービス提供に関する覚書について
9）第21回総会について
10）その他
2022年6月27日 第21回総会の開催※全て承認されました
6/28（火）19：00～20：00
白金いきいきプラザにて第21回総会を開催いたしました。
【審議事項】
第一号議案：2021年度事業報告（案）承認の件
第二号議案：2021年度決算（案）承認の件
2022年6月27日 第20回総会の開催 ※全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：2022年度（令和4年度）事業計画（案）承認の件
第二号議案：2022年度（令和4年度）予算（案）承認の件
2022年6月27日 第19回総会の開催 ※全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：2020年度事業報告（案）承認の件
第二号議案：2020年度決算（案）承認の件
2022年6月21日 第158回理事会開催のお知らせ ※全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：委託業務契約（案）承認の件
◇環境影響評価事後調査報告書作成業務（その3）
第二号議案：委託業務契約（案）承認の件
◇2022年度商業コンサルタント業務
◇企画提案書の一部見直し報告業務
◇令和4年度補助金対応業務
◇2022年度事業コンサルタント業務
◇管理規約・細則見直し業務
◇2022年度事務局業務
第三号議案：追加工事発注書（案）承認の件
◇店舗区画先行B工事
第四号議案：環境影響評価事後調査業務変更覚書（案）承認の件
第五号議案：業務方針（案）承認の件
◇内覧会対応業務
第六号議案：優先分譲床の譲渡について
【報告説明事項】
1）古川水質浄化について
2）アフターサービス受付業務について
3）J:COMサービス提供に関する覚書について
4）e-manshionインターネットサービス契約書について
5）施設名称サイン（西棟）について
6）その他
2022年6月7日 第157回理事会開催のお知らせ ※全て承認されました
【審議事項】
第一号議案：委託業務完了（案）承認の件
◇工事監理業務（2021年度）
◇2021年度事業コンサルタント業務
◇2021年度税務会計業務
◇全体設計変更承認申請業務及び令和3年度補助金対応業務
◇第1回～第4回計画変更申請及び容積率認定変更申請等各種再申請の為の申請図書作成及び申請業務
◇住宅性能評価変更申告書作成業務
◇2021年度事務局業務
第二号議案：共用家具等備品納品及び設置業務発注書・発注請書（案）承認の件
第三号議案：業務方針（案）承認の件
◇2022年度事業コンサルタント業務
◇2022年度事務局業務
◇令和4年度補助金対応業務
◇企画提案書一部見直し報告業務
第四号議案：児童遊園整備工事発注書（案）承認の件
第五号議案：第21回総会議案書（案）承認の件
第六号議案：優先分譲床の譲渡について
第七号議案：弁護士報酬について
【報告説明事項】
1）5月度工事報告・監理報告
2）委託業務成果報告
◇環境影響評価変更申告書作成業務（その3）
3）風向・風速計の設置について
4）住まいのしおりについて
5）共用部サインについて
6）管理規約・細則見直し業務について
7）賃料裁定業務について
8）洗車スペースの天井について
9）その他
