組合員の皆様

2022年4月19日 第156回理事会の開催

※組合事務所3F会議室 で開催いたしました。

【審議事項】

第一号議案:委託業務完了(案)承認の件
      ◇インフラ調整業務(部分完了)
      ◇道路工事監理業務(2021年度)
      ◇2021年度商業コンサルタント業務

第二号議案:施設建築物実施設計業務
      第8回変更覚書(案)承認の件

第三号議案:業務方針(案)承認の件
      ◇2022年度商業コンサルタント業務


第四号議案:第5回計画変更申請について

第五号議案:施設名称サインについて

第六号議案:洗車スペースについて

第七号議案:工事請負契約(案)承認の件
      ◇水道局用地工事

第八号議案:委託業務契約(案)承認の件
      ◇2022年度税務・会計コンサルタント業務

第九号議案:優先分譲床の譲渡について

第十号議案:追加補償対象者について

【報告説明事項】
1)委託業務成果報告
 ◇工事監理業務(2021年度)
 ◇2021年度事業コンサルタント業務
 ◇2021年度税務会計業務
 ◇全体設計変更承認申請業務及び令和3年度補助金対応業務
 ◇第1回~第4回計画変更申請及び容積率認定変更申請等各種再申請の為の申請図書作成及び申請業務
 ◇住宅性能評価変更申告書作成業務
 ◇2021年度事務局業務

2)4月度工事報告・監理報告

3)児童遊園整備工事の見積依頼について

4)企画提案書の見直しについて

5)第21回総会議案書(案)について

6)エレシネマについて

7)その他 

2022年3月24日 第155回理事会の開催 ※全て承認されました

【審議事項】
第一号議案:東棟機械式駐車場上部吹抜手摺遮光ネット取付及び西棟・中央棟屋上メンテナンス用ワイヤー取付について

第二号議案:業務委託契約の承継に関する覚書(案)承認の件

第三号議案:法律顧問契約書(案)承認の件

第四号議案:共用家具等備品納品及び設置業務に伴う
合意契約書(案)承認の件

第五号議案:児童遊園整備工事発注内示書(案)承認の件


第六号議案:NTT既設電気通信整備の地中化工事費の
予納について

第七号議案:
業務方針(案)承認の件
      ◇水道局用地修景工事
      ◇2022年度税務・会計コンサルタント業務

【報告説明事項】
1)委託業務成果報告
 ◇インフラ調整業務(部分完了)
 ◇道路工事監理業務(2021年度)
 ◇2021年度事業コンサルタント業務
 ◇記念誌等作成業務

2)都道工事内容の変更について

3)3月度工事報告・監理報告

4)第5回計画変更申請について

5)
共用家具等備品納品及び設置業務発注書・発注請書(案)について

6)施設名所について

7)洗車スペースについて

8)追加補償費の支払について

9
)管理規約・細則について

10
)引っ越しについて

11
)その他

2022年3月8日 臨時理事会の開催 ※全て承認されました

【審議事項】
第一号議案:理事会の書面決議による開催(案)承認の件

第二号議案:組合検査報告及び施設建築物新築工事出来高支払(案)承認の件
      ◇施設建築物新築工事
      ◇追加工事(汚染土掘削処分)

第三号議案:施設建築物実施設計業務第7回変更覚書(案)承認の件

第四号議案:優先分譲床の譲渡について

【報告説明事項】
1)2月度工事報告・監理報告

2)共用家具等備品納品及び設置業務に伴う合意契約書(案)について

3)屋外広告物・町会掲示板について

4)その他

2022年2月21日 第154回理事会の開催 ※全て承認されました

【審議事項】
第一号議案:理事会の書面決議による開催(案)承認の件

第二号議案:施設建築物新築工事請負代金変更の覚書(案)承認の件

第三号議案:水道施設整備工事費用の清算について

第四号議案:3
月度資金調達について(案)承認の件

第五号議案:商業区画メールボックスの追加について

第六号議案:第20回総会議案書(案)承認の件

第七号議案:東棟機械式駐車場上部吹抜手摺遮光ネット取付及び西棟・中央棟屋上メンテナンス用ワイヤー取付について

【報告説明事項】
1)施設建築物実施設計業務の追加業務について

2)港区緑化変更計画書について

3)屋外広告物について

4)その他

2022年1月24日 第153回理事会の開催 ※全て承認されました

【審議事項】
第一号議案:理事会の書面決議による開催(案)承認の件

第二号議案委託業務完了(案)承認の件
      ◇東京都環境影響評価条例に基づく事後調査業務(その2)


第三号議案
委託業務契約(案)承認の件
      ◇都市開発法第101条の規定に基づく建物登記申請業務


第四号議案
:参加組合員保留床の有償セレクト及び設計変更に伴う合意契約書(案)承認の件

【報告説明事項】
1)電線ケーブル(銅)の物価上昇について

2)1月度工事報告・監理報告

3)商業区画メールボックスの追加について

4)設計変更工事費について

5)駐輪場使用細則について

6)第20回総会議案書(案)について

7)雑誌KJへの掲載について

8)その他

2022年1月7日 第152回理事会の開催

【審議事項】全て承認されました
第一号議案:電気工作物等の支障移設・撤去費の支払について

第二号議案:優先分譲床の譲渡について

【報告説明事項】
1)電線ケーブル(銅)の物価上昇について

2)設計変更工事費について

3)12月度工事報告・監理報告

4)業務委託見積りについて
◇都市再開発法第101条の規定に基づく建物登記申請業務

5)業務委託成果報告
◇東京都環境影響評価条例に基づく事後調査業務(その2)
◇記念誌等作成業務

6)白金ザ・スカイ災害対策について

7)取り扱い説明書アプリの導入について

8)入居説明会資料について





2021年11月16日 第151回理事会の開催

【審議事項】全て承認されました
第一号議案:委託業務契約(案)承認の件
◇測量業務

第二号議案:業務方針(案)承認の件
◇都市再開発法第101条の規定に基づく建物登記申請業務

第三号議案:支障移設工事依頼書(案)承認の件


【報告説明事項】

1)11月度工事報告・監理報告

2)継続借家人の店舗区画について

3)駐車施設の抽選について

4)入居説明会について





2021年10月18日 第150回理事会の開催

【審議事項】全て承認されました
第一号議案:委託業務完了(案)承認の件
◇公園整備に関する地元協議業務
◇2021年度商業コンサルタント業務

第二号議案業務方針(案)承認の件
◇測量業務

第三号議案:工事請負変更契約(案)承認の件
◇電線共同溝本体工事及び引込連系管工事

第四号議案:公園計画協議書の提出について

第五号議案:公設郵便差出箱の整備に関する協定書(案)承認の件

第六号議案:店舗区画のB工事設計監理に関する覚書(案)承認の件

【報告説明事項】
1)10月度工事報告・監理報告

2)護岸間詰工事について

3)共用部の家具について

4)増床残金及び設計変更代金支払い方法に関するアンケートの実施について

5)駐車施設の抽選について




2021年10月11日 第149回理事会の開催

【審議事項】全て承認されました
第一号議案
委託業務契約(案)承認の件
◇全体設計変更承認申請業務及び令和3年度補助金対応業務

第二号議案
特別区道第292号線及び特別区道第840号線における無電柱化事業の施工に伴う引込管等工事に関する委託協定 承認の件

第三号議案
電線類地中化工事について

【報告説明事項】
1)業務委託成果報告
◇公園整備に関する地元協議業務
◇2021年度商業コンサルタント業務
◇記念誌等作成業務

2)9月度工事報告・監理報告

3)商業部会について

4)郵便ポストの設置について

5)入居までのスケジュールについて

6)駐車場の抽選について




2021年8月24日 第148回理事会の開催

【審議事項】全て承認されました
第一号議案:B工事及び内装監理費に関する覚書(案)承認の件

第二号議案:設計変更について
◇店舗区画の消防排煙

第三号議案:第四回計画変更申請について

第四号議案:優先分譲床の譲渡について

【報告説明事項】
1)漏水検知器設置について

2)業務委託費見積について
◇全体設計変更承認申請及び令和3年度補助金申請業務

3)8月度工事報告・監理報告

4)東棟ホバリングスペースについて

5)屋外広告物の件

6)郵便ポストの設置について




組合事務所所在地

住所
〒108-0072
東京都港区白金一丁目29-4
白金TNKビル3F
TEL.
03-3473-7865
FAX.
03-3473-7875

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